Inhaltsverzeichnis
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Administrative Assistant
Verantwortlichkeiten
- Bieten Sie tägliche administrative Unterstützung, einschließlich der Planung von Besprechungen, Reisevorbereitungen und der Verwaltung von Kalendern.
- Verwenden Sie Dokumentenmanagement und Archivierung, um Genauigkeit und Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten.
- Koordinieren Sie die täglichen Büroabläufe, einschließlich Telefonanrufen, E-Mails und anderen Aufgaben.
- Bieten Sie logistische Unterstützung für Teammitglieder, um einen reibungslosen Betrieb der Ressourcen zu gewährleisten.
- Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und anderen administrativen Projekten.
Anforderungen
- Abschluss in Verwaltung oder einem verwandten Bereich, mindestens ein Jahr Erfahrung in der administrativen Unterstützung, mit Erfahrung im Multitasking bevorzugt.
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, in der Lage, tägliche Aufgaben effizient zu erledigen.
- Sicher im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office.
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
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